TUTORIA 3
PREGUNTAS
GENERADORAS
1. Quiénes
elaboran planes de acción, para qué casos, por qué y cómo se elaboran los
mismos?
Generalmente los planes de acción se elaboran en
cabeza de la administración (Gerentes, Líderes, Supervisores, Capataces, etc.)
para todos los casos y líneas que dependen de la versatilidad con que pueden
lograr poner en crecimiento la organización, se elaboran los mismos mediante
técnicas basadas en diagramas de flujo, de torta, de barras, de procesos, también
se puede incluir el organigrama que son utilizados para representar la
organización con sus áreas y encargados de las mismas.
2. En
qué consiste una estructura de división del trabajo?, cuándo efectuarla, cuál
es su relación con la planeación, la programación y los objetivos?
El cliente o la sociedad de consumo es quien pone a
revolucionar cualquier organización y es allí donde la estructura de la división
del trabajo entra en juego, colocando sus estrategias para mantenerlo
satisfecho, dicha estructura es de vital importancia para la organización
debido que es el engranaje de la planeación de cualesquier proyecto que se
emprenda a mediano plazo o a largo plazo; puede efectuarse desde el inicio de
una organización que sería lo más importante. Su relación con la planeación, la
programación y los objetivos están dados en el comportamiento que se logre con
el público de interés que es en definitiva los que enmarcan los resultados para
seguir avanzando y poder sostenerse por mucho tiempo en el mercado.
La estructura para
la división del trabajo, (EDT) viene a ser la división del proyecto entre las
partes que lo componen de manera lógica y sistemática, con el fin de establecer
paquetes de trabajo que permitan un manejo más fácil y efectivo del mismo. Una
vez se ha definido el alcance del proyecto, debe traducirse a elementos de trabajo
específico y detallado. Para ello se usa un enfoque formal, sistemático, que
definirá los elementos respectivos. Este enfoque se llama estructura para la división
del trabajo, El primer paso al crear la estructura de división del trabajo, es
dividir el proyecto en las categorías más grandes. Estas categorías se dividen
en subcategorías, que a su vez se subdividen, y así sucesivamente.
En
resumen, una EDT brinda las siguientes características:
1. Ofrece una división lógica de cualquier proyecto
en niveles sucesivos con un aumento de cualquier detalle de información
2. Una EDT se compone de tareas organizadas. De tal
manera que, cada tarea, se asocia solamente a una de mayor nivel (evitando la
superposición de objetivos y esfuerzos)
3. Las tareas, en su conjunto, pueden ser resumidas
progresivamente con el fin de presentar información de tiempo, costo y recursos
en diferentes niveles e incluso a nivel de proyecto
4. La EDT se puede asociar a una EDO – Estructura
de División de la Organización (OBS, Organizational Breakdown Structure, por sus
siglas en inglés) para definir quién será el responsable de cada tarea asignada
dentro de un proyecto
3. Por
qué el diagrama de Gantt es una técnica que aún se utiliza, por qué es
considerada una herramienta de planeación, programación y control, cuándo debe
ser utilizada?
El Diagrama de Gantt es una herramienta que aún se
utiliza porque es muy versátil para programar actividades y sus distribuciones conforme
a un calendario, de manera tal que se pueda visualizar el periodo de duración
de cada actividad, sus fechas de inicio y fecha final e igualmente el tiempo
total requerido para la ejecución de dicha actividad.
También permite hacer
seguimiento a cada actividad, al proporcionar información del porcentaje
ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con
respecto al plazo previsto.
El Diagrama de Gantt es un diagrama representativo,
que permite visualizar fácilmente la distribución temporal del proyecto. La ventaja
principal del Diagrama de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel
mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de
representarse en forma de gráfico. Es un diagrama fácil de
construir y de comprender. Tiene como desventajas no mostrar las
relaciones entre tareas ni la dependencia que existe entre ellas, y además el
concepto de porcentaje de realización es un concepto subjetivo.
Una variante del Diagrama de Gantt es indicar las actividades
programadas con color azul y las actividades realizadas con color rojo.
Tomado de:
www.idea.edu.pe/.../8taherramientadecalidaddiagramadegantt.doc
Estructura de
División de Trabajo - Scribdes.scribd.com/doc/35360630/Estructura-de-Division-de-Trabajo
